Regulamin na czas pandemii COVID-19
Regulamin Miejskiego Domu Kultury w Kolbuszowej na okoliczność działalności statutowej prowadzonej w ramach organizacji wydarzeń kulturalnych, działalności usługowej, działalności edukacyjnej, współpracy z organizacjami i stowarzyszeniami w czasie obowiązywania wytycznych dotyczących funkcjonowania domów, centrów i ośrodków kultury w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce
Niniejszy regulamin opracowany został na podstawie rekomendacji w zakresie bezpiecznych warunków przywracania funkcjonowania instytucji kultury.
Cele regulaminu:
- Kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiczne dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej oraz regulacji i wytycznych rządowych.
- Minimalizowanie ryzyka rozprzestrzenia się koronawirusa w związku z działalnością.
- Zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i współpracowników oraz odbiorców.
- Stworzenie warunków umożliwiających wykorzystanie narzędzi i technik on-line w celu utrzymania w jak największym stopniu działalności statutowej.
Ostateczna decyzja dotycząca zakresu funkcjonowania i szczegółowych zasad organizacji pracy w instytucji w obecnym reżimie sanitarnym należy do dyrekcji Miejskiego Domu Kultury w Kolbuszowej i zostanie podjęta w porozumieniu z Gminą Kolbuszowa i z państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym, w razie zaistnienia takiej konieczności.
1
Miejski Dom Kultury w Kolbuszowej w związku ze stopniowym odmrażaniem działalności instytucji kultury, umożliwiającym organizowanie wydarzeń kulturalnych dla liczby osób dostosowanej do powierzchni pomieszczeń bądź przestrzeni otwartej, na podstawie wytycznych dotyczących funkcjonowania domów, centrów i ośrodków kultury w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce, uwzględniając będącą w dyspozycji infrastrukturą lokalową i powierzchniami otwartymi, wprowadza do stosowania co następuje:
- Organizacja wydarzeń kulturalnych z udziałem publiczności jest możliwa przy zachowaniu następujących obostrzeń:
- od 30 maja 2020 r. na przestrzeniach otwartych, na których istnieje możliwość organizowania wydarzeń kulturalnych, dopuszcza się udział publiczności w liczbie do 150 osób, które zobowiązane są do zasłaniania ust i nosa lub/oraz zachowania 2 metrowego dystansu społecznego;
- od 6 czerwca 2020 r. w pomieszczeniach zamkniętych / salach widowiskowych, dopuszcza się udział publiczności w liczbie do 50% dopuszczonej osobnymi przepisami liczby osób, które zobowiązane są do zasłaniania ust i nosa oraz zapewnienia przez organizatora wydarzenia zachowania dystansu społecznego.
- udział przez uczestnika w wydarzeniu jest możliwy na podstawie dobrowolnej deklaracji
- każdy odbiorca wydarzenia kulturalnego zobowiązany jest do posiadania własnej maseczki ochronnej
- każdy odbiorca wydarzenia kulturalnego zobowiązany jest do wyrażenia zgody na udostępnienie swoich danych osobowych koniecznych do realizacji wydarzenia w celu ewentualnego kontaktu z nim przez SANEPID
- każdy odbiorca wydarzenia kulturalnego, wyrażając chęć uczestnictwa w wydarzeniu oświadcza, że w wypadku stwierdzenia zakażenia wirusem COVID19, w okresie następującym po jego uczestnictwie w wydarzeniu, którego organizatorem był MDK Kolbuszowa, nie będzie występował w stosunku do MDK Kolbuszowa z jakimikolwiek roszczeniami odszkodowawczymi
- Utrzymuje się w jak najszerszym zakresie działalność statutową w sieci, z wykorzystaniem dostępnych narzędzi i technik on-line.
2
Miejski Dom Kultury w Kolbuszowej w związku ze stopniowym odmrażaniem działalności instytucji kultury, umożliwiającym organizowanie i prowadzenie zajęć ruchowych (w tym artystycznych) oraz z zakresu edukacji kulturowej i artystycznej dla liczby osób dostosowanej do powierzchni pomieszczeń bądź przestrzeni otwartej, na podstawie wytycznych dotyczących funkcjonowania domów, centrów i ośrodków kultury w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce, uwzględniając będącą w dyspozycji infrastrukturą lokalową i powierzchnie otwarte, wprowadza do stosowania co następuje:
- Organizacja zajęć ruchowych (w tym artystycznych) oraz z zakresu edukacji artystycznej i kulturowej na otwartych przestrzeniach, jest możliwa przy zachowaniu następujących obostrzeń:
- przy wymiarach przestrzeni otwartej minimum 62x30m - obowiązujący limit uczestników to 14 osób (+ 2 osoby prowadzące), z zachowaniem odległości pomiędzy nimi co najmniej 2 m,
- przy wymiarach minimum 105x68 m - obowiązujący limit uczestników to 22 osoby (+ 4 osoby prowadzące), z zachowaniem odległości pomiędzy nimi co najmniej 2 m.
- Organizacja grupowych zajęć ruchowych (w tym artystycznych) oraz z zakresu edukacji artystycznej i kulturowej w pomieszczeniach zamkniętych, jest możliwa przy zachowaniu następujących obostrzeń:
- na jednego uczestnika musi przypadać co najmniej 10m2
- dopuszczalna liczba osób w obiektach o powierzchni do 300m2 to 12 osób + 1 osoba prowadząca zajęcia
- Organizacja i prowadzenie zajęć indywidualnych (prowadzący – uczestnik) z zakresu edukacji artystycznej i kulturowej w pomieszczeniu jest możliwa przy zachowaniu następujących obostrzeń:
- odległości co najmniej 2 m między prowadzącym a uczestnikiem
- poddaniem dezynfekcji wszystkich przedmiotów używanych w czasie zajęć przez prowadzącego i uczestnika
- zapewnienie wietrzenia pomieszczenia nieklimatyzowanego po każdych zajęciach
- Uczestnicy zajęć organizowanych przez Miejski Dom Kultury w Kolbuszowej są zobowiązani do wypełnienia karty zgłoszenia i wyrażenia zgody na zawarte w niej zapisy.
- Serwis, przegląd i odkażanie sprzętu wentylacyjno-klimatyzacyjnego (o ile przepisy sanitarne pozwolą na jego stosowanie) oraz wdrożenie częstszych i dłuższych przerw celem wietrzenia mechanicznego i grawitacyjnego sal. Rozważenie możliwości funkcjonowania bez korzystania z urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w sytuacji, gdy nie będzie to możliwe ze względów sanitarnych.
3
Działalność usługowa oraz na rzecz organizacji społecznych i stowarzyszeń
Miejski Dom Kultury w Kolbuszowej w związku ze stopniowym odmrażaniem działalności instytucji kultury, umożliwiającym prowadzenie działalności statutowej usługowej oraz na rzecz organizacji społecznych i stowarzyszeń, na podstawie wytycznych dotyczących funkcjonowania domów, centrów i ośrodków kultury w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce, uwzględniając będącą w dyspozycji infrastrukturą lokalową i powierzchnie otwarte, wprowadza do stosowania co następuje:
- Udostępnianie i użyczanie pomieszczeń Miejskiego Domu Kultury w Kolbuszowej wraz z filiami i świetlicami na rzecz organizacji społecznych i stowarzyszeń jest możliwe przy zachowaniu następujących obostrzeń:
- zachowanie obowiązującego reżimu sanitarnego przez osoby korzystające z udostępnionych / użyczonych pomieszczeń
- ograniczenie liczby osób korzystających z udostępnionych / użyczonych pomieszczeń zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
- każdorazowe sporządzanie listy osób korzystających z udostępnionych / użyczonych pomieszczeń, zawierającej dane niezbędne do ewentualnego kontaktu przez Sanepid (imię, nazwisko, adres, numer telefonu)
- podpisanie deklaracji przez osoby korzystające z udostępnionych / użyczonych pomieszczeń, że w wypadku zachorowania korzystających z pomieszczeń, nie będą one dochodziły roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu od Miejskiego Domu Kultury w Kolbuszowej.
- Wynajem pomieszczeń Miejskiego Domu Kultury w Kolbuszowej wraz z filiami i świetlicami na rzecz osób prywatnych, w celu organizacji spotkań, uroczystości rodzinnych i innych wydarzeń prywatnych jest możliwe przy zachowaniu następujących obostrzeń:
- zachowanie obowiązującego reżimu sanitarnego przez osoby korzystające z wynajętych pomieszczeń
- zobowiązanie się do dostosowania liczby osób korzystających z wynajętych pomieszczeń do obowiązujących wytycznych
- sporządzenie przez osobę wynajmującą pomieszczenia Miejskiego Domu Kultury w Kolbuszowej listy osób uczestniczących w danym wydarzeniu, zawierającą dane niezbędne do ewentualnego kontaktu przez Sanepid (imię, nazwisko, adres, numer telefonu) i przekazanie jej
- podpisanie deklaracji przez osobę wynajmującą pomieszczenia, będącą organizatorem wydarzenia prywatnego, że w wypadku zachorowania uczestników wydarzenia, nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu od Miejskiego Domu Kultury w Kolbuszowej.
4
Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i współpracownikom:
- Poinformowanie pracowników, obsługi, a także klientów o zakazie przebywania w obiekcie osób z niepokojącymi objawami choroby zakaźnej, po kontakcie z osobą chorą, zakażoną, izolowaną lub poddaną kwarantannie; w powyższe sytuacji zalecane jest pozostanie w domu, skorzystanie z teleporady medycznej, a w razie pogarszania się stanu zdrowia - wezwaniu pogotowia ratunkowego.
- Podział realizowanych przez instytucję zadań tak, aby ich część - niewymagająca fizycznej obecności pracowników w siedzibie - mogła być jak najdłużej realizowana zdalnie.
- Organizację stanowisk pracy z uwzględnieniem wymaganego dystansu przestrzennego między pracownikami (minimum 1,5 m).
- Organizację trybu pracy z uwzględnieniem systemu zmianowego i rotacyjnego oraz niezbędnej rezerwy kadrowej, na wypadek wzrostu ryzyka epidemicznego (działania rekomendowane).
- Zapewnienie służbom porządkowym oraz pracownikom mającym kontakt z odbiorców dostępu do środków ochrony indywidualnej (maseczki ochronne, rękawice jednorazowe) i preparatów do dezynfekcji rąk.
- Zapewnienie, w miarę możliwości, wietrzenia nieklimatyzowanych pomieszczeń.
- Serwis, przegląd i odkażanie sprzętu wentylacyjno-klimatyzacyjnego (o ile przepisy sanitarne pozwolą na jego stosowanie) oraz wdrożenie częstszych i dłuższych przerw celem wietrzenia mechanicznego i grawitacyjnego sal. Rozważenie możliwości funkcjonowania bez korzystania z urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w sytuacji, gdy nie będzie to możliwe ze względów sanitarnych.
- Ograniczenie do niezbędnego minimum spotkań i narad wewnętrznych; spotkania powinny być przeprowadzane przy otwartych oknach, z zachowaniem odległości pomiędzy osobami (minimum 1,5 m); preferowany kontakt telefoniczny oraz mailowy.
- Ograniczenie korzystania przez pracowników i współpracowników z przestrzeni wspólnych, w tym:
- wprowadzenie różnych godzin przerw,
- zmniejszenie liczby pracowników korzystających ze wspólnych obszarów w danym czasie (np. przez rozłożenie przerw na posiłki).
- Otoczenie szczególną troską pracowników z grup bardziej narażonych na ryzyko epidemiczne – jeśli to możliwe nieangażowanie w bezpośredni kontakt z odbiorcą osób powyżej 60 roku życia oraz przewlekle chorych.
- Wytyczne dla pracowników:
- Przed rozpoczęciem pracy, tuż po przyjściu do pracy obowiązkowo należy umyć ręce wodą z mydłem.
- Nosić osłonę nosa i ust, ewentualnie przyłbicę oraz rękawice ochronne, ewentualnie regularnie dezynfekować ręce podczas wykonywania obowiązków.
- Zachować bezpieczną odległość od rozmówcy i współpracowników (rekomendowane są 2 metry).
- Regularnie często i dokładnie myć ręce wodą z mydłem, zgodnie z instrukcją znajdującą się przy umywalce, i dezynfekować osuszone dłonie środkiem na bazie alkoholu (min. 60%).
- Podczas kaszlu i kichania zakryć usta i nos zgiętym łokciem lub chusteczką - jak najszybciej wyrzucić chusteczkę do zamkniętego kosza i umyć ręce.
- Starać się nie dotykać dłońmi okolic twarzy, zwłaszcza ust, nosa i oczu.
- Dołożyć wszelkich starań, aby stanowiska pracy były czyste i higieniczne, szczególnie po zakończonym dniu pracy. Należy pamiętać o dezynfekcji powierzchni dotykowych, takich jak: słuchawka telefonu, klawiatura i myszka, włączniki świateł, biurka, itp.
- Regularnie (kilka razy w ciągu dnia) czyścić powierzchnie wspólne, z którymi stykają się odbiorcy, np. klamki drzwi wejściowych, poręcze, blaty, oparcia krzeseł.
- Unikać dojazdów do pracy środkami komunikacji publicznej, jeżeli istnieje taka możliwość.
- Przygotowanie procedury postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia i skuteczne poinstruowanie pracowników.
5
Zapewnienie bezpieczeństwa w obiekcie:
- Umieszczenie w widocznym miejscu przed wejściem do budynku (sali, pracowni itd.) informacji o maksymalnej liczbie odbiorców, mogących jednocześnie przebywać domu, centrum, ośrodku kultury.
- Zapewnienie odbiorcom środków do dezynfekcji (płyny dezynfekcyjne, mydło). Rekomenduje się stworzenie możliwości zakupu maseczek ochronnych i rękawic na terenie obiektu.
- Upublicznienie na stronach internetowych i kanałach społecznościowych instytucji informacji o aktualnie obowiązujących zasadach przebywania i korzystania z pomieszczeń domu, centrum i ośrodka kultury w związku z prowadzoną działalnością statutową.
- Wywieszenie w pomieszczeniach instrukcji sanitarnohigienicznych dotyczących mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji – także instrukcji dezynfekcji rąk.
- Zapewnienie sprzętu i środków oraz monitorowanie codziennych prac porządkowych, ze szczególnym uwzględnieniem dezynfekowania powierzchni dotykowych - poręczy, klamek, włączników światła, uchwytów, poręczy krzeseł i powierzchni płaskich, w tym blatów w pomieszczeniach pracy i w pomieszczeniach do spożywania posiłków.
- Ograniczenie liczebności odbiorców, adekwatnie do obowiązujących przepisów (w zależności od wielkości obiektu), w celu przestrzegania wymogu dotyczącego dystansu przestrzennego.
- Dopilnowanie, aby odbiorcy dezynfekowali dłonie przy wejściu, zakładali rękawice ochronne oraz posiadali ochronę zakrywającą usta i nos.
- Dopilnowanie, aby odbiorcy nie przekraczali wyznaczonych linii (oznakowanie na podłodze), jeśli takie są wyznaczone.
- Ewentualne ograniczenie godzin otwarcia.
- Ograniczenie wykorzystania multimediów i innych urządzeń aktywowanych dotykiem (np. audio-guide’y, ekrany dotykowe).
- Ograniczenie możliwości korzystania z szatni (np. co drugi wieszak) lub czasowe zniesienie takiej możliwości.
- Ograniczenie liczby osób przebywających w toaletach - rekomenduje się, aby liczba ta jednorazowo była o połowę mniejsza od liczby ubikacji.
- Bieżąca dezynfekcja toalet, wind, klamek, telefonów, klawiatury komputerów, urządzeń w pomieszczeniach socjalnych oraz – w miarę potrzeby i możliwości – innych często dotykanych powierzchni.
- Wyznaczenie i przygotowanie (m.in. wyposażonego w środki ochrony indywidualnej i płyn dezynfekujący) pomieszczenia lub obszaru, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych.
- Przygotowanie i umieszczenie w określonym miejscu (łatwy dostęp) potrzebnych numerów telefonów do stacji sanitarno-epidemiologicznej, służb medycznych.
6
Postepowanie w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem u pracownika/obsługi/klienta
- Obowiązkowe zapoznanie personelu z wytycznymi związanymi z zakażeniem koronawirusem (przekazanie najważniejszych wytycznych i obowiązków w tym zakresie).
- Zaleca się bieżące śledzenie informacji Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministra Zdrowia, dostępnych na stronach gis.gov.pl lub https://www.gov.pl/web/koronawirus/, a także obowiązujących przepisów prawa.
- W przypadku wystąpienia u osoby niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem należy niezwłocznie odsunąć ją od pracy i odesłać transportem indywidualnym do domu. Należy powiadomić właściwą miejscowo powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną i stosować się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.
- Osoba ta powinna oczekiwać na transport w pomieszczeniu, w którym jest możliwe czasowe odizolowanie jej od innych osób lub w wyznaczonej do tego celu przestrzeni zapewniającej odstęp od innych na min 2 m.
- Zaleca się ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba z niepokojącymi objawami, przeprowadzenie rutynowego sprzątania, zgodnie z procedurami oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych (klamki, poręcze, uchwyty itp.).
- Rekomendowane jest stosowanie się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury, biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
- Zaleca się ustalenie listy pracowników oraz klientów, o ile to możliwe, przebywających w tym samym czasie i w tej samej części/częściach obiektu co osoba podejrzewana o zakażenie, ponieważ może to być bardzo pomocne w działaniach służb sanitarnych.